Η συνάντηση αυτή είχε προγραμματιστεί από τον Ιανουάριο του 2016, ώστε οι Προκαθήμενοι να εξετάσουν το σχέδιο του μηνύματος, και να επαναξετάσουν την ημερήσια διάταξη της Συνόδου, καθώς και όποια θέματα εκκρεμούν, όπως διαβάζουμε στο romfea.gr.
Να αναφερθεί ότι κατά τη διάρκεια των διαβουλεύσεων, οι Προκαθήμενοι εξέφρασαν την πικρία τους για την απουσία του Πατριαρχείου Αντιοχείας, και των Εκκλησιών Ρωσίας, Βουλγαρίας και Γεωργίας.
Τέλος προσευχήθηκαν όπως το Άγιο Πνεύμα να τους φωτίσει να συμμετάσχουν τελικά στην Αγία και Μεγάλη Σύνοδο.