Οι έξυπνοι «βοηθοί εργασίας» που αλλάζουν το γραφείο

Οι τεχνολογικές εξελίξεις είναι τόσο ραγδαίες, που σε πολλές περιπτώσεις αδυνατούμε να τις παρακολουθήσουμε. Ιδίως στον χώρο εργασίας, οι αλλαγές είναι καταλυτικές, δεδομένου ότι, αφ’ ενός η νέα γενιά εργαζομένων έχει διαφορετικό τρόπο με τον οποίο εργάζεται σε σχέση με τις «παλαιότερες» και, αφ’ ετέρου, τα άλλοτε στενά όρια του γραφείου διευρύνονται συνεχώς.

Newsbomb

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ
2'

Η σημαντικότερη πρόκληση για τους εργαζόμενους δεν είναι άλλη από το ότι καλούνται να διαχειριστούν ένα πραγματικό «πληροφοριακό χάος» και μάλιστα σε πολλές μορφές – φυσικές και ψηφιακές. Η αντιμετώπιση της πολυπλοκότητας της πλοήγησης σε αυτό το χάος είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς τα δεδομένα και οι πληροφορίες στον σημερινό κόσμο εκρήγνυνται και αναμένεται να διπλασιάζονται κάθε δύο χρόνια. Παράλληλα, εδώ και αρκετά χρόνια υπάρχει σε εξέλιξη η συζήτηση για έναν χώρο εργασίας χωρίς τη χρήση χαρτιού (το περίφημο ‘paperless office’), όμως η πραγματικότητα είναι ότι το φυσικό και το ψηφιακό περιεχόμενο συνυπάρχουν – και θα συνεχίσουν να συνυπάρχουν στον χώρο εργασίας.

Το ερώτημα είναι πλέον πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να διαχειριστούν με επιτυχία τόσο το φυσικό όσο και το ψηφιακό περιεχόμενο και μάλιστα με κοινό τρόπο. Μία από τις πιο ενδιαφέρουσες προτάσεις έρχεται από τη Xerox, μία εκ των κορυφαίων εταιρειών παγκοσμίως στον χώρο των ψηφιακών τεχνολογιών, οι «έξυπνες» λύσεις της οποίας μπορούν να δώσουν σημαντική βοήθεια.

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα παραδείγματα μίας τέτοιας «έξυπνης» προσέγγισης στην κάλυψη αληθινών αναγκών, είναι η τεχνολογία ConnectKey της Xerox. Η τεχνολογία ConnectKey είναι ενσωματωμένη μέσα σε κάθε νέο Α4 εκτυπωτή ή πολυμηχάνημα της Xerox, επιτρέποντας σε μεμονωμένους χρήστες και μικρές ομάδες εργασίας να υποστηρίζουν ταυτόχρονα τον κόσμο των έντυπων και των ψηφιακών εγγράφων με ευκολία, ασφάλεια και αποτελεσματικότητα.

Συγκεκριμένα, όλα τα νέα A4 μοντέλα της Xerox δεν υποστηρίζουν απλά τις γνωστές λειτουργίες (copy, print, scan, fax) αλλά μετατρέπονται σε πραγματικούς «βοηθούς εργασίας» που αυξάνουν την παραγωγικότητα μέσω εφαρμογών που βασίζονται στο cloud.

Aπό το Easy Translator app (που μεταφράζει αυτόματα το περιεχόμενο εγγράφων, σε περισσότερες από 45 γλώσσες), ως τις εφαρμογές που συνδέουν τους χρήστες με δημοφιλείς πλατφόρμες, όπως το Salesforce ή το Concour, απευθείας από τους εκτυπωτές τους, οι Α4 εκτυπωτές της Xerox γίνονται οι σύμμαχοί σας σε ένα περιβάλλον που παρουσιάζει σύνθετες προκλήσεις.

Επιπλέον - και αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό -, πολλά από τα Α4 μοντέλα της Xerox, είναι ενταγμένα στο πρόγραμμα επέκτασης εγγύησης, Xerox Warranty+, το οποίο δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να επεκτείνει την αρχική εγγύηση έως 5 χρόνια, με δωρεάν επισκευή και ανταλλακτικά, με μόνη προϋπόθεση την αγορά γνήσιων αναλωσίμων Xerox.