Συναλλαγές με το Δημόσιο: Τέλος σε ποινικό μητρώο, ενημερότητες, ληξιαρχικές πράξεις

Οι 25 βεβαιώσεις που «σβήνονται» από τις συναλλαγές με το Δημόσιο – Αναλυτική λίστα

29 Ιουλίου 2026 · 13:22

Συναλλαγές με το Δημόσιο: Τέλος σε ποινικό μητρώο, ενημερότητες, ληξιαρχικές πράξεις

Snapshot

Ο νόμος 5293/2026 απλοποιεί το 40% των διαδικασιών του δημόσιου τομέα μέσω αντικατάστασης 25 συνηθισμένων δικαιολογητικών με υπεύθυνες δηλώσεις, καλύπτοντας 1.007 από τις 2.500 διαδικασίες του ΜΙΤΟΣ.
Η απλοποίηση αφορά 32 δημόσιους φορείς και οδηγεί σε ετήσια εξοικονόμηση 42,5 εκατομμυρίων δικαιολογητικών για πολίτες και επιχειρήσεις.
Δικαιολογητικά όπως το αντίγραφο ποινικού μητρώου, τίτλος σπουδών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα αντικαθίστανται πλέον με υπεύθυνες δηλώσεις, ενώ οι δημόσιες υπηρεσίες αναλαμβάνουν τη διασταύρωση των στοιχείων.
Μεταρρυθμίσεις στον τομέα της εργασίας, παιδείας, άμυνας και οικονομικών μειώνουν σημαντικά τον αριθμό απαιτούμενων πιστοποιητικών σε συγκεκριμένες διοικητικές διαδικασίες.
Παραδείγματα δείχνουν ότι σε διαδικασίες όπως αίτηση σύνταξης, διόρθωση στοιχείων στη ΔΥΠΑ και έκδοση αδειών, το ποσοστό απλοποίησης των δικαιολογητικών φτάνει έως και 40%.

Snapshot powered by AI

Τέλος στην ταλαιπωρία για την έκδοση ποινικού μητρώου, φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, τίτλων σπουδών, βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας και ακόμη 21 συνηθισμένων δικαιολογητικών φέρνει η νέα μεταρρύθμιση του Δημοσίου.

Πλέον, σε περισσότερες από 1.000 διοικητικές διαδικασίες, πολίτες και επιχειρήσεις θα μπορούν να αντικαθιστούν τα συγκεκριμένα έγγραφα με μία απλή υπεύθυνη δήλωση, ενώ οι δημόσιες υπηρεσίες θα αναζητούν και θα διασταυρώνουν τα στοιχεία ηλεκτρονικά, περιορίζοντας σημαντικά τη γραφειοκρατία και εξοικονομώντας περίπου 42,5 εκατομμύρια δικαιολογητικά κάθε χρόνο.

Η εξέλιξη αυτή προκύπτει από την επεξεργασία των διαδικασιών της ηλεκτρονικής πλατφόρμας ΜΙΤΟΣ, καθώς ο Κωστής Χατζηδάκης έχει αναλάβει τον συντονισμό της διυπουργικής πρωτοβουλίας για την απλοποίηση των διαδικασιών του ΜΙΤΟΣ.

Σύμφωνα, λοιπόν, με τα στοιχεία από το ΜΙΤΟΣ, η αντικατάσταση, με υπεύθυνη δήλωση, των 25 πιο συνηθισμένων δικαιολογητικών, που ζητεί το Δημόσιο από τους πολίτες και τις επιχειρήσεις, οδηγεί στην απλοποίηση 1.007 διοικητικών διαδικασιών από τις 2.500 συνολικά που απαιτούν δικαιολογητικά.

Απλοποιούνται, ειδικότερα, 622 διαδικασίες που αφορούν πολίτες και 385 που αφορούν επιχειρήσεις. Δηλαδή απλοποιείται το 40% των διαδικασιών του Μητρώου και εξοικονομούνται σε ετήσια βάση 42,5 εκατ. δικαιολογητικά.

Η μεταρρύθμιση αυτή έχει οριζόντιο χαρακτήρα, καθώς αφορά σε 32 φορείς του Δημοσίου.

Έτσι, πλέον οι πολίτες και οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να προσκομίζουν δικαιολογητικά, που το Δημόσιο ήδη διαθέτει στις βάσεις δεδομένων του. Για παράδειγμα, αντί για πιστοποιητικά, όπως το αντίγραφο ποινικού μητρώου, ο τίτλος σπουδών, η φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, η βεβαίωση μόνιμης κατοικίας και μια σειρά ακόμη εγγράφων, θα αρκεί πλέον μία υπεύθυνη δήλωση, ενώ η αναζήτηση και η διασταύρωση των στοιχείων θα πραγματοποιείται από τις ίδιες τις δημόσιες υπηρεσίες.

Ο αντιπρόεδρος της κυβέρνησης, Κωστής Χατζηδάκης, δήλωσε: «Πρόκειται για μια πολύ σημαντική μεταρρυθμιστική τομή. Ο νόμος για ένα κράτος πιο φιλικό στον πολίτη απλοποιεί το 40% των διαδικασιών, που είναι καταγεγραμμένες στην ηλεκτρονική πλατφόρμα ΜΙΤΟΣ και αφορούν στις σχέσεις κράτους και πολίτη. 1.000 από τις 2.500 περίπου διαδικασίες, που είναι καταγεγραμμένες εκεί, απλοποιούνται. Και οι πολίτες θα μπορούν πια με μια υπεύθυνη δήλωση να απαλλάσσονται από αναζήτηση πιστοποιητικών, που τα κατέχει το Δημόσιο και για διαφόρους λόγους δεν μπορεί ακόμα να τους τα δώσει. Ακολουθούμε τον δρόμο της Γαλλίας και της Ισπανίας σε αυτό και έτσι απαλλάσσονται οι πολίτες από το να αναζητούν συνολικά κάθε χρόνο 42,5 εκατομμύρια πιστοποιητικά».

Τα 25 πιο συνηθισμένα δικαιολογητικά

Πρόκειται για τα δικαιολογητικά, που οι πολίτες καλούνται συχνότερα να αναζητήσουν και να προσκομίσουν στις συναλλαγές τους με το Δημόσιο:

Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης
Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γάμου
Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης συμφώνου συμβίωσης
Αντίγραφο ή απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης θανάτου
Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών
Πιστοποιητικό εντοπιότητας
Πιστοποιητικό ιθαγένειας
Πιστοποιητικό εγγραφής στα μητρώα αρρένων
Βεβαίωση μόνιμης κατοικίας
Πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης
Αντίγραφο ποινικού μητρώου
Αντίγραφο τίτλου σπουδών
Πράξη ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών αλλοδαπής (ΔΟΑΤΑΠ)
Βεβαίωση φοίτησης σε σχολείο / Βεβαίωση σπουδών
Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας
Βεβαίωση φορολογικού μητρώου
Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας
Βεβαίωση προϋπηρεσίας (e-ΕΦΚΑ)
Βεβαίωση χρόνου ανεργίας
Αποδεικτικό έκδοσης ΑΜΚΑ
Ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας
Πιστοποιητικό περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης
Πιστοποιητικό περί αποποίησης ή μη κληρονομιάς
Πιστοποιητικό περί αμφισβήτησης- προσβολής ή μη κληρονομικού δικαιώματος
Βεβαίωση περί μη οφειλής ΤΑΠ

Τα δικαιολογητικά που χρησιμοποιούνται περισσότερο

Το αντίγραφο ποινικού μητρώου απαιτείται σε 293 διαφορετικές διαδικασίες,
ο αντίγραφο τίτλου σπουδών σε 275 διαδικασίες,
το αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας σε 158 διαδικασίες,
το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας σε 113 διαδικασίες και
η βεβαίωση φορολογικού μητρώου σε 100 διαδικασίες.

Οι φορείς που επηρεάζονται περισσότερο

Η μεταρρύθμιση έχει οριζόντιο χαρακτήρα και επηρεάζει συνολικά 32 δημόσιους φορείς. Η μεγαλύτερη επίδραση εντοπίζεται:

Στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, όπου απλοποιούνται 230 περιπτώσεις προσκόμισης δικαιολογητικών,
στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με 226,
στο Υπουργείο Εθνικής Άμυνας με 135,
στο Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας με 61 και
στο Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών με 59.